Istruzioni presentazioni orali e poster

PRESENTAZIONI ORALI
Tutti gli autori il cui lavoro è stato inserito in una sessione orale o all’interno di un workshop dovranno preparare una presentazione PowerPoint del proprio articolo, che dovrà essere inviata alla Segreteria Organizzativa all’indirizzo papers@sardiniasymposium.it entro e non oltre il 27 Settembre 2019.
ll tempo a disposizione per ciascuna presentazione è di 15 minuti per le sessioni generali, seguiti da una discussione alla fine della sessione. Le presentazioni nelle sessioni specializzate dovranno durare un massimo di 10 minuti. Queste sessioni comprendono lavori che trattano aspetti più specifici di quelli presentati nelle sessioni generali.
Nella presentazione va assolutamente evitata qualsiasi forma di pubblicità. La presenza di enti o ditte di appartenenza deve essere molto discreta.
I relatori sono pregati di essere presenti nella sala dove avrà luogo la propria presentazione almeno 15 minuti prima dell’inizio della sessione in modo da poter prendere contatti con il presidente di sessione. Sono inoltre pregati di essere presenti al tavolo della conferenza dall’inizio della sessione e di rimanervi per tutta la durata della stessa. Durante la comunicazione orale, nel caso stia per terminare il tempo a disposizione, non accelerare per esporre il resto della relazione ma passare direttamente alle conclusioni. A tal proposito, potrebbe rivelarsi utile preparare una slide che sintetizzi le conclusioni.
Nella Sala Relatori sarà sempre presente un incaricato dell’organizzazione per fornire eventuale assistenza. Un computer sarà a disposizione dei relatori con precedenza che rispetta gli orari della sessione di presentazione. Non sarà possibile utilizzare il computer della sala relatori per preparare le relazioni, ma solo per apportare piccole modifiche e per un controllo finale.

PRESENTAZIONI POSTER

La Segreteria Organizzaztiva del Simposio Sardinia 2019 stamperà, senza alcun costo per gli autori, una copia di tutti i poster in programma. Questo per facilitare gli autori durante il loro arrivo al Simposio e per permettere agli organizzatori di completare l'area dedicata ai poster prima dell'inizio della conferenza.
A questo proposito, si chiede a tutti gli autori di inviare il loro poster (come file PDF) a papers@sardiniasymposium.it non oltre il 6 Settembre 2019.
I poster dovranno essere redatti in formato A0 (841x1189 mm) verticale ed essere scritti con un carattere leggibile da almeno un metro di distanza. Nella preparazione dei poster va assolutamente evitata qualsiasi forma di pubblicità.
Tutti i poster verranno disposti nel foyer esterno del centro congressi; gli autori sono pregati di controllare l’esatta ubicazione assegnata al loro poster sulla mappa a disposizione nel foyer.
Lo staff al banco registrazioni sarà a disposizione in caso di necessità.

A supporto delle presentazioni poster, sarà inoltre possibile inviare materiali supplementari (come brevi video, file PowerPoint o PDF) entro la stessa deadline: tali materiali saranno resi disponibili a tutti i partecipanti attraverso un'apposita app per la realtà aumentata.

VIDEO POSTERS
In aggiunta, gli autori che volessero discutere più dettagliatamente il proprio poster potranno filmare e inviare un breve video in cui illustrare il proprio lavoro/progetto.
I video saranno caricati su un canale YouTube dedicato e verranno condivisi sui nostri social network e sul sito web, offrendo l'opportunità di condividere le proprie idee in modo coinvolgente ad un pubblico più ampio e aumentare la portata del proprio lavoro.